Tener tu propio proyecto online implica, sí o sí, utilizar una gran variedad de herramientas digitales y lo cierto es que a mí….¡es algo que me encanta!!!

Siempre he sido bastante geek de las nuevas tecnologías, así que nunca me aburro de probar y toquetear plugins, aplicaciones y todo lo que caiga en mis manos.

Pero no todo el mundo es igual, ¿verdad?

Tal vez a ti todo el tema tecnológico te dé una pereeeeeeza horrible y esto de ponerte a investigar qué herramientas vale la pena utilizar sea algo que tiendas a procrastinaaaaar y procrastinaaaaar.

Pues tranquila, que para ese he creado esta sección 😀

Voy a compartir contigo los recursos que he probado y me han gustado,  precisamente con la idea de ayudarte a simplificar la toma de decisiones.

A continuación encontrarás todo lo que utilizo en mi día a día para profesionalizar, simplificar y mejorar mi negocio.

Los ojos te están haciendo chiribitas, ¿verdad?

Antes de entrar en detalle, sólo déjame que te diga que aquí vas a encontrar tanto herramientas gratuitas como de pago.

Yo te voy a recomendar lo que realmente me ha funcionado, a veces con una opción gratuita tienes suficiente, y a veces necesitas invertir algo de dinero para conseguir buenos resultados.

Invertir siempre hay que invertir algo:   inviertes dinero o inviertes tiempo.

Si lo que quieres es coger velocidad y profesionalizar tu proyecto, habrá recursos en los que tendrás que invertir sí o sí para no convertirte en una esclava de tu negocio.

Insisto, no voy a hablarte de todo lo que he probado, sólo de aquello que me ha funcionado.

Espero que te sirva de guía.

MI TOP 3:

Vamos a empezar por las niñas de mis ojos.

Estos son recursos que utilizo CADA DÍA y sin los cuales ya no sabría vivir (algo dramático, vale, probablemente seguiría viviendo, pero disfrutaría de menor calidad de vida 😛 )

Email Marketing:  Active Campaign

Después de haber probado Mailchimp, aWeber, GetResponse y MailRelay, me quedo con ActiveCampaign sin lugar a dudas.

Hiper-intuitivo, con mil y una posibilidades, me permite automatizar procesos de ventas, conectar con mi lista de suscriptoras y dejar gran parte de mis procesos en piloto automático.

Un auténtico must-have.

No conozco persona que no lo haya probado y no haya dicho «¿Pero cómo demonios he estado tanto tiempo sin pasarme a Active Campaign?«

Y lo dije yo, que en el momento de empezar a trabajar con ellos estaba pagando ya casi 50€ al mes en Mailchimp…y me tocaba volver a cambiar de tramo y pagar más!!

Pasándome a ActiveCampaign no solo ahorré pasta (me quedó en 29€ al mes) sino que por ese precio tenía muchas más funcionalidades y muchas más comodidades que con el mono.

Es el #EfectoActiveCampaign.

ThriveCart

ThriveCart es una plataforma de checkouts y embudos de venta.

Es una herramienta muy potente para todos aquellos que vendemos infoproductos o servicios.

Llevo usándola desde 2018 y vale cada uno de los euros invertidos en ella.

Estas son algunas de las funcionalidades que han hecho que se convierta en imprescindible en mi negocio:

• Crear páginas de checkout con altos niveles de conversión.
• La posibilidad de crear la propia página de ventas en ThriveCart.
• Construir funnels de venta.
• Facilidad para crear cupones de descuento que apliquen a un sólo producto, a todo el funnel de ventas o lo que tú decidas.
• Opción para agregar upsells, downsells y bump offers en un sólo click para generar más ingresos con un sólo cliente.
• Integración con herramientas de email marketing con las que puedes activar diferentes automatizaciones tras la compra, al usar un cupón de descuento en concreto…y prácticamente todo lo que se te ocurra.
• Mi automatización favorita es la de carrito abandonado, ya solo con las ventas que he conseguido recuperar gracias a esta funcionalidad está más que amortizado.
• Se integra con PayPal, Stripe y Apple Pay.
• Sirve también como plataforma de afiliación para que otros puedan vender tus productos o servicios.
• Es una herramienta muy intuitiva y fácil de aprender.
• Y el equipo de soporte es fantástico!

Además, te ofrecen un periodo de garantía de 30 días para que puedas probarlo y asegurarte que es la herramienta adecuada para ti.

Actualmente tienen activada la lista de espera para cuando salga a la venta oficialmente, pero aquí te dejo un enlace en el que puedes adquirirlo por un sólo pago de 595 dólares.

Te aseguro que es una inversión que vale la pena, más si tenemos en cuenta que una vez salga a la venta al público general pasará a tener un coste de 97 dólares mensuales.

Quaderno

Quaderno es un software de facturación que crea automáticamente tus facturas y (si quieres) las manda a tus clientes sin que tú tengas que hacer nada.

Además calcula automáticamente el IVA que le toca a cada cliente en función de su país…

Es que lo hace todo solo!!!!

Durante años estuve pagando una gestoría low-cost y complicándome la vida de mala manera con tablas de Excel…

Los cierres de trimestre y la presentación de impuestos, además de una auténtica tortura, me tenían ocupada 3-4 días enteros!!!!

Ahora con Quaderno sólo tengo que darle a un botón para generar un informe, mandarlo a mi gestora y listo!

3+1:  AppSumo

No he podido quedarme en sólo 3 😛

Esta no la utilizo CADA día, pero me tiene enganchadísima.

AppSumo es algo así como la perdición una tienda online para emprendedores digitales…

En ella puedes encontrar auténticos chollazos en forma de ofertas lifetime, donde a través de un único pago, tienes acceso de por vida a herramientas que suelen ser de pago mensual.

El tema es que cada  oferta está disponible durante muy pocos días, así que hay que ser rápida 😉

Suelen ofrecer una garantía de devolución de 60 días, así que a veces es tan sencillo como aprovechar la oferta, apuntarte en tu agenda cuándo vence la garantía, y dedicarte a testearla para poder solicitar tu devolución a tiempo si no es lo que esperabas.

Si te conoces y crees que puede ser tu perdición, no te preocupes, puedes unirte a mi Canal de Telegram Culo Veo, Culo Quiero y ya me encargaré yo de avisarte cuando tengan alguna ganga que pueda interesarte 😉

ALOJAMIENTO Y DOMINIO

Si tenemos web/blog lo mejor es tener un buen hosting, no vaya a ser que de la noche a la mañana todo nuestro trabajo desaparezca, verdad?

He ido probando diferentes proveedores de hosting y hay dos que puedo recomendarte con los ojos cerrados:

1. SiteGround: con quién tengo actualmente todas mis webs.
2. Webempresa: con quién he estado (y muy contenta) durante 5 años.

Ambas tienen una magnífica relación calidad-precio y un magnífico servicio de soporte técnico en español.

Te los recomiendo ambos, decantarte por uno o por otro estará más influido por lo que necesites en estos momentos que por otra cosa porque ambos tienen ofertas muy competitivas.

Si ya tienes hosting y lo único que quieres es adquirir nuevos dominios para alojar tus formaciones o separar tus proyectos, Namecheap tiene unos precios de lo más competitivos.

LA WEB

Todas mis webs están creadas con Genesis Framework de StudioPress.

Actualmente utilizo una plantilla de AsiThemes customizada por Jessica Gestoso.

Algunos de los plugins que utilizo:

• Memberpress para mi membresía privada.
• Thrive Architect para crear páginas de venta y cualquier landing page que necesite un diseño personalizado.
• Thrive Leads para crear formularios de suscripción (ya sea pop-ups, dentro de un post, en un banner lateral, etc).
• Duplicate post.
• Pc Hide Pages.
• Pretty Links.
• UpdraftPlus – Backup/Restore
• Wordfence Security
• Yoast SEO.

GRABACIÓN DE VÍDEOS Y AUDIOS

Utilizo una Logitech C920 HD Pro tanto para grabar vlogs como podcast.

La calidad del audio es una auténtica pasada y me permite tener un dos en uno (audio y vídeo) para el día a día con una relación calidad precio estupenda.

Cuando tengo que hacer vídeos algo más profesionales en los que estoy lejos de la cámara, utilizo una cámara de vídeo prestada, este micrófono de solapa  y dos de estos focos para iluminar.

EN CUANTO A SOFTWARE

• Para pequeñas capturas de pantalla utilizo Loom.
• Audacity para grabar y editar audio.
• Camtasia para grabar y editar vídeo.

DISEÑO PARA NO DISEÑADORES

Canva es mi programa de diseño de cabecera.

Lo utilizo prácticamente para todo:

• Carátulas de los posts.
• Imágenes promocionales.
• Anuncios en Facebook.
• Presentaciones de diapositivas.
• Infografías.
• Para todo!

Tiene un banco de imágenes gratuito, aunque también utilizo mucho Pixabay.

Cuando necesito una fotografía algo más exclusiva que no quiero que tenga absolutamente todo el mundo recurro a Depositphotos.

Otro banco de recursos creativos que te puede interesar es Envato Market.

Si te suscribes a su newsletter, una vez al mes te avisarán de los Freebies (recursos gratuitos) que hay disponibles ese mes.

De todas maneras, tiene un buen rango de precios y puedes encontrar auténticas maravillas por menos de 10 dólares.

El jingle de la intro de mis vídeos corporativos lo pillé por 7€ en AudioJungle.

Y si lo que quieres es que algún diseñador freelance te haga un diseño (semi)personalizado a un precio híper-competitivo, no dejes de pasarte por Fiverr.

ALOJAR CONTENIDOS

Los vídeos de mis cursos, programas y servicios los tengo alojados en la versión PLUS de Vimeo.

Para todo lo que no es vídeo (pdfs, audios, etc), utilizo Amazon S3 que tiene un precio absolutamente ridículo:  actualmente pago unos 30 CÉNTIMOS mensuales (!!!).

Para lo que son documentos de trabajo, es decir, documentos internos que voy editando o compartiendo con colaboradores, utilizo Google Drive.

EMISIONES, SESIONES GRUPALES E INDIVIDUALES

Para eventos grupales y sesiones individuales de los que quiero grabación utilizo la versión de pago de Zoom.

La versión gratuita permite tener reuniones 1 a 1 sin límite de tiempo, y están limitadas a 45 minutos en caso de ser más de dos.

Whereby es también una muy buena opción (gratuita) ya que permite hacer conferencias uno a uno rápidamente sin necesidad de instalar ningún software.  Tan sólo compartes el link de tu sala personal con la persona que quieras charlar y podéis tener una charla privada.

Para emisiones puntuales y algo más espontáneas utilizo Facebook Live.

DIFUSIÓN EN REDES SOCIALES

Aquí también hay un poco de todo, las que he probado y me han gustado han sido:

• SocialBee (mi preferida y con la que me he quedado).
• BlogsterApp
• IFTTT  (échale un vistazo porque sirve para muchas otras cosas más).

PASARELA DE PAGO

Hasta hace bien poco PayPal tenía el monopolio…

Pero poco a poco Stripe ha ido ganando terreno hasta el punto que he dejado de ofrecer PayPal como forma de pago.

¿El motivo?

Un pésimo servicio técnico de atención al cliente inversamente proporcional al tamaño de sus comisiones.

ORGANIZACIÓN DEL DÍA A DÍA

Otra tanda de herramientas que utilizo TODOS LOS DÍAS:

• LastPass para gestionar todas mis contraseñas.
• Toggl para hacer un seguimiento del tiempo que invierto en cada proyecto, tarea y cliente.
• Asana para gestionar proyectos y trabajo en equipo.
• Gmail para las comunicaciones vía email.
• TrackMySubs para hacer un seguimiento de todas mis suscripciones y recibir un aviso días antes de que venza el servicio para poder decidir si renuevo o no.  También se puede usar para evitar que te pase de largo un periodo de garantía 😉

MI ESPACIO DE TRABAJO

Quizás de esto no se habla tanto pero oye, aquí te dejo lo que hay en mi escritorio:

Ordenador configurado a la carta en PcComponentes.

Monitor Dell UltraSharp de 23.8 pulgadas.  Una gozada para mis ojos xD

Ratón Vertical Ergonómico que protege especialmente el brazo.  El mío es específico para zurdos, y la verdad es que desde que lo uso me han desaparecido unos dolores que tenía en el brazo que no tenía ni idea de dónde venían… Está claro que se debían a una mala posición, así que estoy encantada con el cambio!  Te acostumbras en seguida a manejarlo y es muy muy cómodo.

Impresora HP Envy 5541. Impresora y escáner todo en uno con la gran ventaja de que imprime a doble cara y se conecta vía wifi!!!

El único «problema» de este tipo de impresoras es que los cartuchos de tinta cuestan un pastón, pero esto lo tengo solucionado con la suscripción a HP Instant INK.

Pagas una cuota fija cada mes en función de las páginas que vayas a imprimir (en mi caso 2,99€ por 50 páginas al mes) y ellos se aseguran de que tengas tinta siempre disponible. Si te apetece probar, desde este enlace tienes un mes gratis.

Soporte para la pantalla.   Esto viene genial para poder esconder el teclado debajo y tener espacio extra para escribir, tomar notas, etc.   Además, tiene puertos USB desde los que puedes poner a cargar tu smartphone, el Kindle, conectar un pendrive y lo que sea que necesites tener a mano.

También tiene entrada de micrófono y salida de audio, así que no tengo que andar agachándome para conectar cables en la torre del PC.

Justo al lado tengo un soporte para organizar correspondencia  que utilizo para mantener organizados libros, libretas y cuadernos.

Y una lámpara de escritorio con diferentes tipos de luz que puedes graduar en función de si estás leyendo, estudiando, en modo relax o a punto para dormir.

Ah! En casa nos salta bastante a menudo la luz, especialmente en invierno…

Así que más de una vez había perdido el trabajo que estaba haciendo por no tenerlo guardado… Por no hablar del riesgo de dañar el equipo con tanto apagado a lo bestia… 

Desde hace unos meses respiro tranquila gracias a un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida), un dispositivo que gracias a sus baterías, en caso de apagón eléctrico sigue proporcionando electricidad por un tiempo limitado. 

Perfecto para que tengas tiempo de guardar todo el trabajo que estabas haciendo y no pierdas horas y horas de trabajo 😉

Otra cosa que SIEMPRE está en mi mesa de trabajo es mi Bullet Journal (BUJO para los amigos), pero merece un capítulo aparte.

MI BULLET JOURNAL

Es lo que utilizo para organizarme a diario, desglosar metas, dividir mis proyectos en pequeños pasos y hacer un seguimiento de mis avances.

La libreta que utilizo actualmente es la Rhodia Goalbook.

Otra que también me gusta mucho es la Leuchtturm1917 A5 con puntos.

Para escribir y tomar notas no me separo de mis bolígrafos Stabilo Worker.

Me encantan cómo se deslizan al escribir y los compro por paquetes para asegurarme que no me quedo nunca sin xD

También utilizo los rotuladores Staedtler, son de punta fina y con ellos la escritura no es tan fluida, pero van genial para añadir toques de color.

Otras pijaditas que también utilizo:

• Tombow dual brush  para ir practicando algo de lettering.
• Washitapes.

LOCA POR LOS LIBROS

Sigo comprando muchos libros de papel, pero eso solo es cuando no existen en versión digital.

Mi Kindle PaperWhite es otro imprescindible en mi día a día.

Y la suscripción Kindle Unlimited es la culpable de que pueda leer unos 5-6 libros cada mes.

DORMIR BIEN Y DESPERTAR BIEN

Y voy a terminar con algo que puede parecer un poco random pero que te ayudará a sentirte mejor durante el día: un despertador de luz.

Supongo que todo el mundo coincide en que las alarmas y despertadores producen un ruido infernal.

Es una forma horrible de empezar el día, con el sobresalto, la molestia, las ganas de tirar el despertador por la ventana.

Pues este despertador lo que hace es simular el amanecer.

Va iluminándose, poco a poco, desde muy poca intensidad hasta simular la luz de pleno día, consiguiendo que te despiertes de forma totalmente natural.

Es algo muy agradable.

De repente te das cuenta de que has despertado, sin sustos ni sobresaltos.

Y cuando una se despierta de buen humor…como que el resto del día todo te sienta mejor 😉

IMPORTANTE: Algunas de estas herramientas tienen enlaces de afiliado.   Eso significa que si decides comprar el producto, yo me llevaré una pequeña comisión sin ningún coste adicional para ti.

Insisto:  He probado muchísimas otras herramientas que no están en esta lista, sólo recomiendo lo que conozco y utilizo en mi día a día y con lo que estoy plenamente satisfecha.

Es decir, que te lo recomendaría igualmente aunque no existiera el marketing de afiliación 😉

TODAVÍA MÁS IMPORTANTE:  No gastes  dinero en nada de esta página si no lo necesitas realmente.  Invierte sólo en aquello que sepas que va a ayudarte a alcanzar tus objetivos.