Revisión Mensual – Marzo 2018

 

Otro mes que pasa volando y toca hacer la revisión del mes de Marzo, en la que voy a contarte:

• Qué objetivos me había propuesto.
• Qué mejoras he implementado.
• Qué ha funcionado.
• Qué he empezado a hacer distinto.

 

MIS OBJETIVOS DE MARZO A EXAMEN

 

• Diseñar un funnel de ventas a partir del curso Productividad Emprendedora:   CONSEGUIDO.     Funnel diseñado sobre el papel, ahora toca implementar todas esas ideas y procesos 😉

• Decidir la estructura y los temas que compondrán mi nuevo curso sobre miedos y bloqueos.    EN CONSTRUCCIÓN.

Me he dado cuenta que estaba yendo algo a salto de mata, poniendo todo mi interés en crear un curso y estaba perdiendo de vista en qué contexto lo iba a presentar o cómo iba a cuadrar con el resto de mis infoproductos y servicios.

He vuelto a dar un giro a mi planteamiento (parece mentira la de veces que van mutando nuestras ideas si las dejamos reposar), y he complementado mi visión inicial.

Así, en lugar de ir creando un producto o servicio «suelto», estoy creando toda una estructura y estrategia a su alrededor.

He creado un primer esbozo de un nuevo (otro!) embudo de ventas, y eso me está ayudando muchísimo con la toma de decisiones y los pasos a priorizar.

Para crear un embudo alrededor de esta temática,  necesitaba definir el Lead Magnet de entrada, y en lugar de optar por el clásico (y funcional) ebook, o por un curso gratuito, he aprovechado lo que he aprendido en una de mis últimas formaciones (te doy los detalles luego) para crear un reto gratuito que servirá como punto de partida.

Tras el reto gratuito, probablemente vendrán un curso en versión auto-estudio y un programa de coaching grupal para seguir trabajando en profundidad, pero esto es lo que me queda por concretar.

 

• Hacer un detox a lo KonMari en casa.   AHÍ VAMOS.    He empezado por mi ropa del día a día:  camisetas, pantalones, faldas, blusas, jerséis, ropa interior, medias,  calcetines, pañuelos y fulares.  Casiná!

La verdad es que sienta genial abrir el armario y los cajones y ver espacio entre las cosas que hay dentro.

He llevado a los puntos de recogida de ropa todo lo que tenía claro que no iba a utilizar más, pero aún me queda en casa una caja con ropa completamente nueva que inicialmente había decidido regalar a mi hermana…

Luego recordé que sus armarios están todavía más atiborrados que los míos y cambié de idea

Mi intención era ponerlo a la venta en Wallapop aprovechando el parón de Semana Santa, pero lo cierto es que no he encontrado el momento…  Aunque de esto precisamente te hablo un poco más abajo.

 

MARZO EN EL BLOG

 

Artículos publicados durante el mes de marzo:

• Revisión mensual Febrero 2018.
• Cápsula de Productividad Vitaminada:  Ley de Parkinson.
• Cómo Vencer el Perfeccionismo:  Hecho es Mejor Que Perfecto.

 

LOS NÚMEROS y LAS ESTADÍSTICAS

 

Mi  grupo gratuito en Facebook Mentalidad y Hábitos Productivos para Mamás Emprendedoras, ha mantenido el mismo porcentaje de crecimiento:  un 12% durante el mes de Marzo.

En cuanto a mi lista de suscriptoras, las aperturas y los clicks siguen aumentado y tras unas campañas altamente segmentadas, he llegado a tener picos del 65% en la tasa de interacción, una auténtica pasada la verdad.

He lanzado una promoción a un segmento de apenas 200 personas y los resultados en cuanto a conversiones también han sido muy buenos, así que puedo afirmar con rotundidad que la segmentación funciona!!!

 

QUÉ (MÁS) HE HECHO DURANTE EL MES DE MARZO

 

Lo cierto es que, revisando mis propósitos, había tenido la (descorazonadora) sensación inicial de «Otro mes más en el que no llegas a todo«.

Porque resulta que al pensar en cómo habían ido los tres primeros meses del año, veía que:

• Enero había cundido menos porque había trabajado menos por las vacaciones escolares.
• Febrero, que ya de por sí tiene menos días, también había quedado reducido porque habíamos hecho una escapada familiar de una semana.
• Marzo porque había habido la Semana Santa…

A la velocidad de la luz me había culpado a mí misma por «tener una excusa para cada mes del año«.

No sé si te sonará familiar este diálogo interno de auto-reproches.

Sí, sí, yo también lo tengo de vez en cuando, pero por suerte es algo cada vez más fugaz y rápidamente consigo darle la vuelta…

Al fin y al cabo… Fijarme exclusivamente en lo que no he conseguido, ¿de qué me sirve?

En lugar de pensar que eran excusas, me di cuenta que esta experiencia servía para ser muy consciente de que siempre, siempre, siempre, hay imprevistos, cosas que no habíamos tenido en cuenta  y contracturas musculares que aparecen sin haber sido invitadas.

Con esto en mente es mucho más fácil tener presente que hay que crear espacios extra para poder dar cabida a todos estos imprevistos sin que tu trabajo y tus resultados sufran por ello…

Y en eso estoy, aprendiendo de lo que sucede día a día 🙂

 

SEGUIMIENTO DE MIS COMPROMISOS DE AÑO NUEVO

 

Mis objetivos en cuanto a lectura se siguen manteniendo, sigo terminando un libro por mes, aunque empiece alguno que no llegue a terminar.

Te cuento:  este mes tuve que dejar a medias un libro que estaba leyendo sobre libertad financiera porque, cuando iba por más de la mitad, empezó a centrarse exclusivamente en inversión en bolsa.

Era interesante tener unas nociones generales, pero el lenguaje empezó a ponerse demasiado técnico para mi gusto y acabé aburriéndome sobre manera.

Por otro lado, aunque la idea de la que partía me parecía interesante, era conocimiento que claramente no iba a aplicar a corto plazo, así que no tenía sentido seguir invirtiendo tiempo en aprender algo que no iba a poder implementar tras la lectura 😉

En cuanto a formación, no tenía previsto comprar ningún otro curso, pero en un momento de debilidad mis ojos se cruzaron con una publicación de Marielys Ávila en la que promocionaba un reto titulado «Lanza Tu Reto Estratégico en 5 días» y teniendo en cuenta que era algo que entraba en mi agenda y que era muy, muy asequible, me apunté sin dudarlo.

Los resultados de lo aprendido los verás en nada cuando lance mi próximo reto sobre miedos y bloqueos al emprender 😉

 

PROCESOS QUE SIGO MEJORANDO

 

Después de 3 meses utilizando Toggl  se ha convertido en una herramienta indispensable para mi día a día.

Pero tras recibir los primeros informes que ellos envían semanalmente, ya me di cuenta que algo no estaba haciendo bien, ya que me era imposible analizar los resultados.

Me encontraba con un mix de ideas, tareas y conceptos que hacían imposible separar y clasificar mis actividades fácilmente.

Así que durante el mes de marzo me he dedicado a investigar un poco más en profundidad las opciones que tiene, para poder identificar y clasificar mucho mejor mi trabajo.

Hasta ahora había estado usando las etiquetas y me estaba liando muchísimo…

Ya no las estoy utilizando y en su lugar me quedo con estos tres niveles de organización:

• Clientes.
• Proyectos.
• Tareas concretas en las que estoy trabajando.

Así pues he empezado a usar la categoría «Clientes», para asignar mi trabajo a cada cliente en concreto.

He creado un cliente por cada cliente que tengo de trabajo individual,  luego otro cliente es La Comunidad SMART y otro es NeusVirgili.com para todo lo que hace referencia a la web, redes sociales, email marketing…  y todo el trabajo que hay detrás que no es imputable a ningún cliente en concreto.

Para decidir qué era un «Proyecto», he empezado a ver las diferentes áreas que implica mi trabajo como si se tratara de los departamentos de una empresa:

• Marketing.
• Atención al cliente.
• Diseño.
• Edición.
• Fiscal.
• Soporte técnico.
• Administración…

Todavía hay tareas que podría asignar a proyectos diferentes, pero de momento me resulta mucho más fácil ver cuánto tiempo estoy destinando a cada área y así puedo hacerme una idea bastante aproximada de todas aquellas tareas (y su correspondiente carga de trabajo) que podría delegar en una asistente virtual, por ejemplo.

Por otro lado, esta estructura tipo departamentos de una empresa, me va a venir genial también para aplicarla, en cuanto pueda, en la organización de mis archivos y documentos digitales, ya sea en mi PC o en Google Drive, para que también sea mucho más fácil sincronizar documentos y hacer copias de seguridad 🙂

 

DECISIONES QUE HE TOMADO

 

Una de las decisiones que he tomado es crear una sección donde reflejar las decisiones tomadas xD

Hace meses que venía compaginando Stripe con PayPal, pero tras mil incidencias y falta de soluciones (y teniendo en cuenta que además sus comisiones son altísimas), este mes dejé de incluir PayPal como opción de pago.

Tras el primer contacto que tuve que hacer con el soporte de Stripe, por un tema que además sólo les tocaba de rebote, y viendo lo genial que me respondieron, lo pendientes que estuvieron de que se hubiera solucionado el tema, etc.  Lo tuve clarísimo.

Es que además, a nivel de comisiones también vale la pena planteárselo.

Fíjate, a día de hoy:

Stripe:   

• 1,4 % +  0,25 € de cada transacción para tarjetas europeas.

• 2,9 %  +   0,25 € de cada transacción para tarjetas no europeas.

PayPal:    

• 3,4^% + 0,35 €  por transacción por un volumen de facturación inferior a los 2.500€ mensuales.

Pero no te creas que luego bajan demasiado las comisiones eh, qué va!  Incluso con una facturación superior a los 100.000 € mensuales (sí, sí, mensuales), nunca llegan al 1,4% que sí ofrece Stripe….

¿Cómo lo ves?

La única «pega», y la pongo entre comillas porque a mí personalmente no me supone un problema, es que Stripe está en inglés y que la transferencia de dinero a tu cuenta bancaria tarda 7 días, en lugar de los 2-3 que ofrece PayPal.

 

OBJETIVOS Y GANAS VS REALIDAD

 

Tener sesiones de planificación y revisión conmigo misma, calendario en mano, me han permitido ver la viabilidad y grado de realismo de las ideas y novedades que quiero implementar.

Ideas, tenemos muchas, pero ya sabemos que no suelen ser proporcionales al tiempo del que realmente disponemos.

Por eso además de fijarte metas, es importantísimo marcarte objetivos teniendo delante el calendario.

Lo que estoy haciendo yo en estos momentos (que estoy teniendo que invertir muchísimo de mi tiempo en una actividad ajena a mi emprendimiento),  es imprimir una vista mensual del mes y del trimestre.

Antes que nada añado todos los compromisos que ya tengo:  celebraciones y eventos familiares, sesiones individuales, sesiones grupales, reuniones, colaboraciones…

Y a partir de ahí empiezo a cuadrarlo con mis objetivos profesionales siendo realista.

A estas alturas ya sé, por ejemplo, cuánto tiempo me lleva preparar un lanzamiento, crear un curso formativo, hacer una promoción…

Y además de poder prever todas las tareas que tendré que hacer, no pierdo de vista que tengo que seguir trabajando en paralelo en otras cosas:  nuevos contenidos para la Comunidad SMART, newsletter para la lista de suscriptoras, el blog, las redes sociales…  Más todo lo que se sale de mi emprendimiento, claro está 😀

Sí es cierto que no tengo ningún problema en bajar o anular por completo el ritmo en según qué actividades o frecuencia de publicaciones…  Pero también es verdad que hay veces en las que simplemente ya no hay más tiempo que arañar porque ya no puedes eliminar absolutamente nada más de la lista…

Así que prefiero ver con claridad en qué se traduce cada uno de mis objetivos y cuántos días voy a necesitar para cumplir con todo lo que realmente implica.

Sin fliparme.

Sin creer que el tiempo se va a detener exclusivamente para mí mientras el resto del mundo permanece congelado 😉

Porque además de todo aquello que ya sé que voy a tener que hacer de antemano, surgen los imprevistos!!!

Por ejemplo, había pensado aprovechar la Semana Santa para dar caña a Wallapop y deshacerme de muchas cosas, y luego resultó que me pasé todas las vacaciones enganchada de la espalda.

Está claro que en momentos así hay que reorganizar prioridades y algunas de las cosas que queríamos hacer, hay que delegarlas, posponerlas o eliminarlas.

 

 

HÁBITO (CASI) INSTAURADO

 

A pesar del cambio de hora, sigo levantándome a las 05:30-05:45 la mayoría de los días.

Hay días puntuales en los que, por lo que sea, se nos hacen las tantas para acostarnos…

Y entonces ya directamente pongo el despertador una hora más tarde porque tengo comprobadísimo que si no he dormido suficiente, ya puedo poner el despertador a la hora que quiera que voy a tardar media hora (o más) en salir de la cama…

Además luego voy medio zombie todo el día, y como que no vale la pena.

Otro motivo por el que digo que el hábito está casi instaurado es porque el fin de semana, sin despertadores, no me despierto de forma natural a esa hora, así que creo que mi cuerpo no está todavía totalmente acostumbrado.

 

MIS PLANES PARA ABRIL

 

• Implementar el funnel de ventas para el curso Productividad Emprendedora.    Ya tengo claro el esquema, ahora toca pasarlo a la práctica: crear los productos en el software que utilizo para alojar el contenido, configurar la pasarela de pago, montar la secuencia de autorespondedor… Y testear que todo funciona 😉

• Crear una página con los recursos y herramientas que utilizo en mi proyecto.  Esto es algo que vengo posponiendo desde hace muchísimos meses, y creo que puede ser realmente útil para aquellas personas que no tienen ni idea de por dónde empezar y no tienen ningunas ganas de ponerse a buscar comparativas y hacer análisis de mercado.

• Lanzar mi Programa de Afiliadas.   Otra cosa que lleva tiempo en mi lista de proyectos a hacer más adelante.   Me falta testear la herramienta con la que haré el seguimiento de estadísticas, comisiones y pagos… Pero todo lo demás, ya lo tengo claro.

 

UNA ÚLTIMA REFLEXIÓN

 

Ser consciente de la toma de decisiones me parece importantísimo para dejar de ser una víctima de circunstancias ajenas y recuperar el control sobre tu vida con un «Yo decido que esto va a ser así«, aunque lo que tengas que decidir es que vas a posponer tus planes!

Es así.

Es mucho mejor haber decidido que no lo hacías porque las circunstancias no lo permitían, porque ya no era una auténtica prioridad o por el motivo que sea, que recriminarte el no haber podido hacerlo, ¿no te parece?

Por otro lado, es muy fácil acostumbrarnos a tener cosas, relaciones, conversaciones y pensamientos en nuestro día a día que no nos ayudan…

Fíjate en lo que te contaba de mi experiencia con PayPal:

Llevaba tiempo sufriendo toda clase de incidencias técnicas, quejándome de lo pésimo que era su servicio técnico y lo poco que me habían ayudado cada vez que había tenido que contactar con ellos, del tiempo que he perdido resolviendo  incidencias…

¿Y de qué sirve mantener algo en tu vida que te molesta, te quita energía o calidad de vida?

Como seres humanos nos resulta mucho más fácil acostumbrarnos a todas esas incomodidades y frustraciones que hacer algo para solucionarlo.

Es tremendo.

Así que, para terminar, te invito a responder a esta pregunta:  ¿Qué tipo de molestias o frustraciones estás manteniendo en tu vida que podrías pulverizar simplemente tomando una decisión?