¿Te has preguntado alguna vez las tareas que debes dejar de hacer para ser más productiva?
Los beneficios de las listas de tareas son bastante conocidos:
- Te ayudan a organizar tus pensamientos.
- Te permiten aligerar tu carga mental.
- Facilitan la planificación.
- Te permiten monitorizar tu rendimiento y tus avances.
- Disminuyes el riesgo de olvidar cosas importantes.
- Sin olvidar que tachar una tarea de tu lista mola que te cagas..
Quien más o quien menos acaba recurriendo a una lista de tareas pendientes con el objetivo de aumentar su productividad y poder gestionar mejor su tiempo, ¿verdad?
Volcamos todos nuestros planes en un sólo sitio, y nos emocionamos con la idea de ir tachando (con un rotulador bien gordote) cada vez que nos sacamos de encima algo que teníamos pendiente…
Ir eliminando tareas nos da un subidón tremendo, y funciona muy bien para crear esa energía que nos permitirá seguir avanzando y mantenernos motivadas…
Lo que sucede es que a veces atiborramos nuestras listas con millones de cosas y perdemos de vista algo bien importante:
Ser productiva no tiene que ver con hacer más
Nunca tendremos tiempo para TODO.
Nunca.
Creer que hay tiempo para todo y que lo único que te falta es encontrar la forma de organizarte es un error.
Por un lado porque te induce a pensar que «hay algo que falla en ti«.
Una larga lista de tareas inacabadas te llena de culpabilidad, te lleva a pensar que hay algo que TÚ no estás haciendo bien, porque se supone que deberías poder hacerlo todo, ¿verdad?
Los que nos han hecho creer que deberíamos ser superwoman nos la han jugado bien…
Seguramente puedes aprender a organizarte mejor, pero hagas lo que hagas nunca podrás destinar el 100% de tu tiempo a todas las áreas de tu vida.
Ni podrás conseguirlo todo, todos los días.
Como dice David Allen «Puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacerlo todo«.
Es totalmente natural sentirte exhausta, agotada, estresada y de mal humor… ¡No somos máquinas!
Hay que empezar a reivindicar bien alto nuestro derecho a ser perfectamente imperfectas!
Venga, sacúdete de encima ese sentimiento de culpabilidad que llevas tiempo arrastrando porque vamos a dejar fuera de la mochila esas creencias que te hacen creer que eres un desastre incapaz de organizarte.
La productividad empieza con un cambio de actitud
Ahora ya sabes que ser más productiva no tiene que ver con poder completar más tareas.
La mayoría de las cosas que hacemos no cambian nada, no aportan nada a nuestras vidas, sólo nos mantienen «ocupadas».
Puedes pasarte el día entero haciendo cosas, pero la mayoría de las veces estarás llenando tu agenda con toneladas de chorradas, chorraditas y chorradeces.
Para ser más productiva lo único que necesitas hacer es trabajar de forma inteligente y completar las tareas correctas.
Voy a repetirlo una vez más:
No necesitas hacer TODAS las tareas, sólo necesitas hacer las tareas correctas.
Sólo conseguirás ser más productiva cuando aprendas a desprenderte de lo prescindible.
Nos empeñamos en dar lo mejor de nosotras mismas en cada una de nuestras acciones, por muy menudeces que sean, y así lo único que conseguimos es desgastarnos dedicando tiempo y energía a tareas que nadie recordará dentro de 5 años (y probablemente tampoco dentro de 5 días).
Tareas que debes dejar de hacer para ser más productiva
La única forma de crecer es dejando de hacer cosas.
Así que llegados a este punto de lo que se trata es de de detectar todo aquello que vas a dejar de hacer.
¿Qué es todo aquello que puedes «soltar» y dejar ir?
¿Qué tareas te empeñas en hacer que no son tu responsabilidad?
¿Qué tareas asumes como propias que podría estar haciendo otra persona?
¿Qué tareas te agotan y te dejan sin energía para atender otras más importantes?
¿Qué tareas estás incluyendo en tu horario que te mantienen alejada de tus verdaderas metas?
¿Qué tareas insignificantes estás intentando hacer a la PER-FEC-CIÓN cuando con un «suficientemente bien» podrías seguir viviendo perfectamente?
¿Qué tareas te dejan sin tiempo para lo que realmente te importa?
¿Qué tareas te hacen perder el foco?
¿Que tareas simplemente no es necesario que hagas?
Siendo consciente de aquellas tareas que no vas a hacer:
- Automáticamente dirigirás tu energía y tu foco de atención hacia las cosas que realmente quieres (y debes) hacer.
- Podrás delegar tareas insustanciales que realmente deben hacerse, pero que no es imprescindible que hagas tú.
- Y mágicamente tus días pasarán a tener más horas!!!
Por supuesto te animo a seguir usando una lista de tareas pendientes (a la que habrás pasado un filtro para asegurarte de que está realmente alineada con tus valores y prioridades), pero no pierdas de vista que otra herramientas que te va a ayudar a disparar tus resultados (y de qué manera!) es crear una lista con todo lo que vas a dejar de hacer.
Te aseguro que va a marcar un antes y un después en tus resultados 😉
¿Qué tal si aprovechas algo de ese tiempo extra que ha aparecido de la nada para dejarme un comentario?
Me encantará saber de ti 🙂
Besotes!!!!
Neus
